무역영어 2024년 2학기 방송통신댿� 기말과제물)거래제의, 청약, 주문과 관련된 영문을 각각 하나씩 선정하여 해석하시오. 무역계약의 이행과정에서 신용장, 선적, 클레임과 관련된 영문을 각각 하나씩 선정하여 해석하시오.

방송대 무역영어 교재에서,
1. <거래제의, 청약, 주문>과 관련된 영문을 각각 하나씩 선정하여 해석하시오.

1) 거래제의

(1) 거래제의 주요 내용
거래 제의서는 해외 시장 조사왿� 거래처 발굴을 통해 목표 시장과 잠재적인 거래처를 선정한 후, 실제로 거래를 시작하기 위해 발송되는 문서이다. 일반적으로 이러한 문서는 거래 제의서(business proposal) 혹은 거래 권유장(circular letter)이라 불리며, 신용 조회왿� 동시에 거래를 제의하는 경우도 흔하다. 특히 여러 곳에 동일한 내용을 발송하기 때문에 업계에서는 이를 거래 권유장이라고 지칭하기도 한다.

거래 제의서를 작성할 때는 상대방의 문화적 배경을 고려하여 그들의 구매 의욕을 자극하고 호감을 줄 수 있도록 진실하게 작성하는 것이 중요하다. 이 과정에서 문장은 간결하고 명료하게 작성하며, 각 문장은 30단어 내외로 하고 전체는 5-6문단 이내로 구성하는 것이 권장된다. 또한 상대 회사왿� 함께 해당 시장을 개척하고자 하는 의지를 밝히고, 회사 규모를 과장하기보다는 구체적인 생산량이나 연간 매출액을 통해 신뢰를 주는 표현을 사용해야 한다. 품질의 우수성과 경쟁력 있는 가격을 제시할 수 있음을 강조하며, 필요 시 상대방의 관심에 따라 견본을 제공하는 방식으로 접근해야 한다. 또한 거래 관계가 성립된다면 상호 이익을 바탕으로 한다는 점을 명확히 밝히는 것도 중요하다.

거래 제의서는 일반적으로 서신 형식으로 작성되지만, E-mail, Fax, Telex 등을 통해서도 발송할 수 있다. 거래 제의서를 발송할 때는 한 지역에 시차를 두고 2-3개의 회사로 한정하는 것이 효과적이다. 내용 구성에는 상대방을 알게 된 경위왿� 거래 개설의 희망, 자사의 지위왿� 능력, 업종 및 취급 물품, 거래 조건, 추가 정보 제공의 용의, 예상 공급량, 신용 조회처 등이 포함된다.

거래 제의서의 내용 구성은 크게 서문, 본문, 결문으로 나뉜다. 서문에서는 상대방을 알게 된 경위왿� 거래 제의서를 보내는 취지를 밝히고, 본문에서는 자사에 대한 간단한 소개왿� 수출입 희망 품목, 가격 조건, 대금 결제 조건 등의 거래 조건을 명시하며, 신용 조회처를 기재한다.