칼퇴를 부르는 이메일 영어 작성 방법

외국인 상사에게 보고하는 방법

1) 상사에게 컨펌 받기

① 짧게 핵심만 말해봐!
상사는 ‘결정권자’다. 그들은 관리자이기 때문에 수많은 결정을 해야 하는 막중한 역할을 가지고 있다. 때문에 각종 보고서왿� 자료를 보고 받고 받는다. 특히 상사는 종종 예민한 상태에 있기 때문에 한눈에 들어오지 않는 글은 본격적으로 읽기도 전에 짜증이 날 것이다. 그런 상사에게 업무 관련 컨펌 받는 일은 다반사이며, 보고를 해야 하는 작업에 시달리고 있다.

우리의 목표는 상사에게 1. 정확한 상황공유 2. 빠른 피드백과 컨펌이 중요하다. 추가로 상황을 공유할 때 후속 조치가 가능한 옵션들을 함께 공유해서 상사의 결정이 빨리 이루어지게 해주는 것이 베스트이다.

보고서를 작성할 때 주의할 점은 상사가 내용을 빨리 파악하고 결정을 내리기에 중요하다고 생각하는 것만 남기도, 나머지 불필요한 내용은 무조건 지워야 한다. 특히 모호한 내용 없이 상사의 질문이 나오지 않도록 한번에 정보를 담을 수 있도록 작성해주는 것이 중요하다.

본격적으로 보고서를 작성하기 전에 사전준비가 필요하다. 사전준비는 상사 특성, 지시의 이유, 지시의 의도, 상사는 ‘무엇을 알고 싶어 하는가?’ 를 먼저 파악한다.

그래서, 어떻게 보고서를 작성해야 하는 건데?

② 효과적으로 보고하는 글의 구성
글을 쓰는 목적: 상사가 첫번째 줄을 보고 앞으로 보고할 내용이 무엇을 담고 있는지 추측할 수 있어야 한다.

현재 상황 공유: 상사가 보고하는 내용을 원활히 이해할 수 있도록 context를 제공해준다.
제안/주장하는 내용: 상사에게 어떤 제안/주장을 컨펌 받아야 하는지 핵심 메시지를 포함하여 두괄식으로 작성한다.

제안/주장을 뒷받침하는 데이터: 상대방에게 자신이 말하고자 하는 내용에 설득을 하려면 근거가 될 수 있는 데이터를 첨부해주는 것이 매우 중요하다.

기타 내용 및 마무리: 옵션사항으로 덧붙여서 핵심내용과 크게 상관없지만 참고하기에 좋은 내용을 넣고 마무리한다.