엑셀(excel)2007을 이용한 시험점수 분석표 및 차트 만들기( 함수왿� 배열수식 등 이용)

엑셀은 현재 많은 사용자들의 사랑을 받고 있는 업무프로그램중의 하나입니다. 숫자왿� 관련된 작업을 하는데 있어 거의 독보적이라고 할 정도로 많은 사람들이 활용하고 있습니다. 점점 그 활용도가 높아지고 있으며 이에 따라 많은 사람들이 엑셀을 배우기 위해 노력하고 있습니다.
그런데 대부분의 엑셀 교재나 강의는 주로 엑셀의 부분적인 기능이나 함수에 대한 단편적 설명 등으로만 구성되어 있습니다. 그래서 사람들은 교재를 보거나 강의를 들을 때에는 이해했다고 생각하지만 막상 실무에서 특정작업을 엑셀을 이용해서 수행하려면 막막해지는 경우가 많습니다. 이것은 부분적으로 알고 있는 지식을 종합적이고 체계적으로 정리하지 못하였기 때문에 발생하는 현상입니다. 엑셀에 대한 사용법을 습득하는데 있어 가장 효과적 방법은 실제 업무를 대상으로 엑셀의 여러 가지 기능이나 함수 등을 적용해보는 것입니다.
따라서 본 자료에서는 가장 일반적이고 이해하기 쉬운 시험점수데이터를 이용하여 각종 분석을 실시하고 기준 데이터가 변화함에 따라 자동으로 반영되는 차트까지 만들어 보고자 합니다. 총 4개반 36명의 학생을 가정하여 임의의 시험점수 데이터를 만들고 이에 대한 총점, 평균, 분산, 표준편차, 등급, 재시험여부, 전체석차, 반별석차 등을 계산합니다.
이를 위하여 각각 Sorting, SUM, AVERAGE, VAR, STDEV, RANK, 중첩 IF문, OR IF문, 배열수식 등의 기능과 함수를 이용합니다. 그리고 분석된 데이터를 대상으로 조건부 서식을 이용하여 각 셀의 특성에 맞도록 그래픽요소를 가미합니다.
또한 각 반별 과목평균을 계산하고 이에 대한 차트를 별도 Sheet에 작성합니다. 이를 위하여 옵션단추(양식컨트롤)을 이용한 자동 반 선택 기능 추가, 셀영역 선택을 통한 일괄 이름부여, CHOOSE, INDIRECT, MIN, 배열수식 등의 기능과 함수를 사용합니다. 마지막으로 반별 과목평균 데이터를 대상으로 반이 변화함에 따라 자동으로 관련 사항이 반영되는 차트를 만듭니다.
엑셀의 개별 기능이나 함수를 확실히 모르더라도 조금만 고민하면 충분히 이해가 되도록 상세한 절차왿� 사용되는 함수에 대한 적용방법을 기술하였습니다.
이제 엑셀 2007을 이용하여 본격적으로 시험점수 데이터를 분석해 보도록 하겠습니다