총무업무 매뉴얼

Ⅰ. 문서관리
1. 접수․발송
- 문서접수
☞ 부서별 문서접수 담당자가 접수대기함 매일(10:00, 16:00) 확인

[사용방법]
① ‘전자결재 > 접수 > 접수대기’ [클릭]
② ‘부서’에「단명, 팀명」구분하여 선택
③ 문서 [클릭] → 전자결재(기안) 활성화 → 결재선 지정 후 접수

<중 략>

Ⅲ. 시설관리
1. 청사출입 등
- 출입관리시스템 등록신청
☞ 임직원 출입증 신청 및 지문 등록은 별도의 신청을 통해 진행

[신청방법]
① 출입증 신청 또는 지문인식 오류 시 총무회계팀 담당(T.8859)에게 오류상태 및 등록 가능여부 확인
② 신규직원은 출입증 신청서(반명함 사진파일(JPEG) 첨부)를 총무회계팀에 메일로 제출(신청 시 개인명패(T.8853)도 같이 신청)
③ 총무회계팀에서 출입증 발급 및 지문 등록 진행
※ 출입증 분실 및 목걸이 고장 시 총무회계팀(T.8859)로 문의

<중 략>

2. 휴게실 관리
- 모성보호실
☞ ‘모성보호실’은 휴게실이 아닌 임산부왿� 기타 질병이 있는 여직원들의 휴식을 취하는 공간
* 이용자의 편안한 휴식을 위해 식사 및 음식물 섭취 등 절대 금지하고, 시설 이용 후 반드시 정리정돈 필수

[사용방법]
①「본관 4층 B동」에 위치해 있으며, 열쇠는 총무회계팀에서 보관
② 사용시 총무회계팀 담당(T.8863)에게 열쇠 수령 및 퇴실시 반납
③ 모성보호실 비치물품 : 침대(2), 소파, 안마의자, 전자렌지, 냉장고, 자외선 살균소독기 등

- 건강관리실
☞ 직원들의 건강관리왿� 위생관리를 위하여 구축․운영
[사용방법]
①「동관 5층 A동」에 위치해 있으며, 열쇠는 총무회계팀에 보관
② 근무시간(9:00～18:00)에만 개방하며, 타인을 위해 장시간 사용은 지양
③ 비치물품 : 침대(3), 상비약품, 소파, 안마기(2), 혈압측정기, 인바디 측정기 등
※ 고장 및 건의사항은 총무회계팀 담당에게(T.8853)로 문의