[경영학]직무분석의 목적

■ 직무분석의 목적
직무분석의 주된 목적으로는 이 과정을 통해서 직무기술서나 직무명세서를 작성하여 직무평가를 효율적으로 하려함에 있다. 그러나 직무분석은 이러한 직무평가목적 이외에도 실제로 인사관리 전반에 걸쳐 활용되고 있다. 즉 모집․선발 및 배치, 전직과 승진, 교육훈련, 임금관리, 작업방법 및 작업조건의 개선, 노사관계관리 등에 쓰인다.


■ 직무분석의 현황
1. 직무분석의 목적
직무분석의 주된 목적으로는 이 과정을 통해서 직무기술서나 직무명세서를 작성하여 직무평가를 효율적으로 하려함에 있다. 그러나 직무분석은 이러한 직무평가목적 이외에도 실제로 인사관리 전반에 걸쳐 활용되고 있다. 즉 모집․선발 및 배치, 전직과 승진, 교육훈련, 임금관리, 작업방법 및 작업조건의 개선, 노사관계관리 등에 쓰인다.

2. 직무분석의 절차
ㄱ. 예비조사
직무분석에 필요한 지식을 얻는 단계로서 이에는 분석목적의 결정, 분석범위 결정, 분석자 선정 등을 확립하는 단계이다.
ㄴ. 직무분석의 실시
예비조사단계를 거쳐 직무분석의 기본사항을 정립한 때에는 직무정보를 획득하고, 획득된 직무정보를 분석하는 단계를 거친다.
ㄷ. 정리단계
정리단계에서는 조사결과를 정리하여 직무기술서왿� 직무명세서를 작성하게 된다.

■ 직무분석의 개선방향
1. 활용 범위를 명확히 규정하라
효과적인 직무 분석을 위해서는, 우선 분석 결과를 어디에 활용할 것인지를 명확히 해야 한다. 직무 분석은 다양한 목적에 활용될 수 있다. 1990년대 중반까지 우리 기업들은 주로 업무 프로세스 혁신을 통한 조직 재설계 및 적정 인력 규모 산정 등을 위해 직무를 분석한 경우가 많았다. 그런데 1990년대 후반 이후로는 성과 지표 도출과 역량 추출, 직무 가치 평가 등을 통해 직무 중심 인사시스템 구축에 직무 분석이 널리 활용되고 있다. 특히, 채용, 배치/전환, 평가, 보상, 육성 가운데 모두가 아닌 일부 인사 제도를 구축하기 위해 직무 분석을 수행하는 경우도 점점 늘어나고 있다.