[교육행정]교육행정에의 컴퓨터 활용 실태에 관한 연구(문서괿�리 업무를 중심으로)

현대사회를 흔히 정보사회라고 한다. 정보사회라는 용어는 우리에게 이제는 생소한 용어가 아니다. 그 뜻을 알고 있든 모르고 있든 우리는 이 말을 매일 듣고 있으며, 일상적으로 사용하고 있다. 현대사회를 정보화 사회라고 하는 데 이의를 제기할 사람은 드물 것이다. 그렇게 우리는 마치 공기의 존재를 잊고 살아가듯이 정보사회를 살아가고 있는 것이다.
이러한 정보사회에서 살아남기 위해서는 폭발하는 지식과 정보를 ‘어떻게 생산할 것인가?’, ‘어떻게 처리하여 이용할 것인가?’ 하는 문제가 대두된다. 바로 이러한 문제를 해결하기 위하여 등장한 과학기술이 컴퓨터이다. 산업사회에서 정보화 사회로 넘어가는 현대의 복잡한 사회에서 그 많은 양의 정보왿� 지식을 우리는 컴퓨터를 통하여 수집할 수 있으며, 컴퓨터를 통하여 지식과 정보를 분석, 관리 활용한다. 또한 컴퓨터는 통신망을 통하여 생산된 정보를 소비자에게 분배해 준다. 컴퓨터의 역할이 증대되고 컴퓨터기술도 비약적으로 발달하면서 컴퓨터는 오늘날 생활의 모든 영역으로 확산되고 있다.
정보를 얻고 활용하는 것은 학껓행정에 있어서도 중요한 사항이다. 기술이 발달해 정보의 저장, 전송, 그리고 정보에의 접근성이 용이해져 컴퓨터는 교육행정가들에게 큰 의미를 갖게 되었다. 컴퓨터는 개별적인 정보처리기기에만 그치는 것이 아니라 통신 네트워크왿� 연결되면서 의사소통의 새로운 매체로 등장하고 있기 때문이다. 이 모든 것들이 학껓경영에 큰 도움을 주게 되었다. 현재 컴퓨터를 이용해서 싼 값에 학껓의 행정을 다 처리할 수 있게 되었고, 그렇게 할 경우 여러 가지 장점을 살릴 수 있다. 특히 아직까지 교육행정에 있어서 수기식으로만 처리되었던 문서괿�리를 컴퓨터를 이용하면 시간도 절약할 수 있을 뿐만 아니라 전자결재시스템을 통하여 업무의 효율화를 가져 올 수 있는 막강한 장점이 있다. 이렇게 교육행정에 컴퓨터를 이용하여 이루어지는 업무의 효율화는 교육행정가들이 바라는 가장 이상적인 교육행정의 목표이다.
본 논��에서는 이렇게 정보사회에서 학껓행정도 컴퓨터를 이용해 할 수 있다는 것을 전제로 하여 고등학껓 내에서 이루어지는 문서괿�리 업무를 중심으로 컴퓨터 활용실태를 파악하고, 문제점을 찾아 그 개선점을 살펴보려 한다. 학껓 내에서 이루어지는 문서괿�리 업무에서의 컴퓨터 활용실태를 파악하기 위해서는 참여관찰법이나 면담이 적절할 것이다. 이 논��에서는 2006년 4월 4주동안 경북 김천시 소재의 한 고등학껓에서 교생실습을 하면서 교무실의 상황을 직접 보면서 관찰한 내용을 중심으로 그 실태왿� 문제점을 파악해 본다. 다음으로 개선점은 여러 참고문헌을 통하여 알아보려 한다.