[경영정보시스템]데이터베이스의 장점

1. 데이터베이스의 정의

데이터베이스란 어떤 기업이나 조직 그리고 개인이 그들이 필요로 하는 데이터를 일정한 형태로 모아 검색이나 갱신, 추가, 삭제 등을 효율적으로 하기위해 구조적으로 저장해둔 그 자체를 말한다. 이전에는 주로 파일 관리 시스템으로 데이터를 처리하여 왔으나 종속성과 중복성의 많은 문제점이 불편함을 초래했고, 복잡한 데이터 처리의 필요성과 기업 내 각 부서의 업무의 통합화 과정으로 인하여 좀 더 독립적이고 체계적인 데이터 관리가 필요했다. 이러한 문제점을 해결.보안 한 것이 데이터베이스다. 또한 하드웨어의 급속한 발전은 데이터베이스의 출현에 커다란 역할을 수행하였는데, 그 중에서도 데이터에 주소를 저장하고 저장된 데이터를 읽어 들이거나 갱신을 할 때 지정된 주소를 직접 찾음으로써 데이터를 신속하게 처리 할 수 있는 대용량 기억장치의 출현은 많은 기술을 이룩하게 하였다. 이러한 발전과정을 거쳐 오늘날 이용되고 있는 데이터베이스는 한 조직의 여러 응용 시스템을 다수의 사용자가 공용으로 사용하기 위해 기업이 지속적으로 관리하고 저장하는 데이터의 집합이라 할 수 있다.


2. 데이터베이스가 가지는 특성 및 장점

(1) 데이터의 공유(share)

데이터베이스는 사용자들이나 다른 프로그램들이 실제로 그 데이터가 저장매체의 어느 곳에 저장되어 있는지를 이해하지 않고서도, 다중 사용자환경의 그 누구라도 데이터를 이용할 수 있도록 해준다. 각 구성원은 자신의 업무에서 발생하는 데이터를 저장함으로써 구조적으로 데이터베이스를 설계하고, 통합된 체계의 데이터베이스를 이용함으로써 데이터 공유를 할 수 있다. 즉 더 많은 사용자가 더 많은 데이터를 공유할 수 있다. 따라서 새로운 업무처리의 요구가 발생 하더라도 파일을 새롭게 작성하지 않아도 데이터베이스를 있는 그대로 이용하여 업무를 확대할 수 있다. 데이터를 공동으로 사용하는 것은 데이터베이스의 기본 목적이자 가장 큰 장점이다.